MISSIV
1
2021-02-26
REV 25-2020
REV 29-2020
Regionala utvecklingsnämnden
Fördelningen av ansvar behöver tydliggöras
Regleringen av ansvarsförhållanden mellan regionala utvecklingsnämnden och regionstyrelsen
behöver ses över så att de uppfyller kraven i kommunallagen. Även nämndens och styrelsens re-
glering av ansvar och befogenheter för förvaltningscheferna behöver tydliggöras.
Den 26 februari 2021 beslöt revisorerna enhälligt att ställa sig bakom slutsatserna i detta missiv.
I en bilaga lämnar revisorerna rekommendationer till regionala utvecklingsnämnden. Särskilda
rekommendationer har lämnats till regionstyrelsen och hälso- och sjukvårdsnämnden i separata
utskick.
Revisorerna lämnar missiv och underliggande rapporter (nr 11/2020 och 12/2020) till regionala
utvecklingsnämnden för yttrande. Yttrande med uppgifter om verkställda och planerade åtgär-
der ska lämnas till revisionskontoret senast den 10 september
2021.
För regionens revisorer undertecknad med digital signering.
Edward Riedl
Bert Öhlund
Ordförande
Vice ordförande
Bilaga
Revisorernas rekommendationer
Comfact Signature Referensnummer: 1042296
Bilaga
Revisorernas rekommendationer till regionala utvecklingsnämnden
Reglementet för regionala utvecklingsnämnden
-
Om avsikten är att regionstyrelsen ska vara anställningsmyndighet för förvaltningschefer
i regionen bör detta framgå av reglementen till både styrelsen och regionala utvecklings-
nämnden. Se över reglementet för regionala utvecklingsnämnden och lämna förslag till
förtydligande i reglementet.
Styrdokument som regionala utvecklingsnämnden själv beslutar om
-
Säkerställ med hjälp av styrning och kontroll att nämndens verksamheter får tillräckligt
stöd från regionstyrelsens staber och serviceorganisation.
-
Se till att det finns aktuell reglering av arbetsutskottets uppdrag.
-
Se över uppdragsbeskrivningen för kollektivtrafikutskottet så att det överensstämmer
med kommunallagens bestämmelser. Det är inte tillåtet att lägga verksamhetsansvar på
ett utskott. Beslutanderätt får heller inte delegeras för ärenden som avser verksamhet-
ens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet.
-
Tydliggör regiondirektörens och regionala utvecklingsdirektörens ansvar inför nämnden.
Det behöver framgå vem som är ytterst ansvarig inför nämnden och hur ansvarsfördel-
ningen inför nämnden är fördelad mellan regiondirektören och regionala utvecklingsdi-
rektören.
Instruktioner för yttrande
Nedan bifogas ett formulär som ska användas då nämnden svarar på revisorernas rekommen-
dationer. Syftet med formuläret är att underlätta kommunikationen. Tanken är att det ska vara
enkelt för revisorerna att utläsa vilka åtgärder nämnden vidtagit eller planerar att vidta.
Tänk på detta när ni svarar:
•
Svaret ska innehålla uppgifter om vilka åtgärder som vidtagits eller planeras vidtas uti-
från revisorernas rekommendationer.
•
Det ska finnas en tydlig koppling mellan de rekommendationer som revisorerna lämnat
och de åtgärder som beskrivs i svaret.
•
Svaret bör så långt det är möjligt innehålla tidsangivelser för när åtgärderna genomförs.
•
Svaret bör så långt det är möjligt innehålla beskrivningar hur åtgärderna genomförs.
•
Svaret bör så långt det är möjligt beskriva vilken eller vilka funktioner inom förvaltningen
som fått i uppdrag att arbeta med åtgärderna.
•
Om nämnden inte tänker vidta några åtgärder, motivera varför.
•
Om nämnden inte kan svara på utsatt tid, kontakta undertecknad.
Vid frågor kontakta
Marcus Rönnegard
Revisionskontoret
090-785 73 78
marcus.ronnegard@regionvasterbotten.se
Comfact Signature Referensnummer: 1042296
Bilaga
Svarsformulär
Om avsikten är att regionstyrelsen ska vara anställningsmyndighet för förvaltningschefer i
regionen bör detta framgå av reglementen till både styrelsen och regionala utvecklings-
nämnden. Se över reglementet för regionala utvecklingsnämnden och lämna förslag till
förtydligande i reglementet.
Regionala utvecklingsnämnden vidtar följande åtgärder:
Säkerställ med hjälp av styrning och kontroll att nämndens verksamheter får tillräckligt
stöd från regionstyrelsens staber och serviceorganisation.
Regionala utvecklingsnämnden vidtar följande åtgärder:
Se till att det finns aktuell reglering av arbetsutskottets uppdrag.
Regionala utvecklingsnämnden vidtar följande åtgärder:
Se över uppdragsbeskrivningen för kollektivtrafikutskottet så att det överensstämmer med
kommunallagens bestämmelser. Det är inte tillåtet att lägga verksamhetsansvar på ett ut-
skott. Beslutanderätt får heller inte delegeras för ärenden som avser verksamhetens mål,
inriktning, omfattning eller kvalitet.
Regionala utvecklingsnämnden vidtar följande åtgärder:
Tydliggör regiondirektörens och regionala utvecklingsdirektörens ansvar inför nämnden.
Det behöver framgå vem som är ytterst ansvarig inför nämnden och hur ansvars-fördel-
ningen inför nämnden är fördelad mellan regiondirektören och regionala utvecklingsdirek-
tören.
Regionala utvecklingsnämnden vidtar följande åtgärder:
Comfact Signature Referensnummer: 1042296
SIGNATURSIDA
Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande
undertecknare:
NAMN:
BERT ÖHLUND
TITEL, ORGANISATION:
Vice ordförande, Revisorerna i Region Västerbotten
DATUM & TID:
2021-02-26 12:08:11 +01:00
IDENTIFIKATIONSTYP:
Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID:
_06e06110a9fc8ffbd3e91445404eb9dca0
NAMN:
EDWARD RIEDL
TITEL, ORGANISATION:
Ordförande, Revisorerna i Region Västerbotten
DATUM & TID:
2021-02-27 12:15:43 +01:00
IDENTIFIKATIONSTYP:
Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID:
_09ef751e98f3f07539b85d4f5063e9de55
Certifierad av Comfact Signature
Accepterad av alla undertecknare
2021-02-27 12:15:48 +01:00
Ref: 1042296
www.comfact.se
Sida 1/1
Comfact Signature Referensnummer: 1042296
Dölj infoSparad kopia
Detta är sökmotorns sparade kopia av https://www.regionvasterbotten.se/VLL/Filer/11_12_2020%20Ansvar%20och%20befogheten%20Samlat%20missiv%20till%20RUN%20%5BREV%2025-2020%20och%20REV%2029-2020%5D%20signed.pdf
Inga som matchar Regional serviceutveckling markerades.
Gå till [ nästa | föregående ] förekomst.
Sidan kan ha uppdaterats sedan sökmotorn indexerade den. Du kan alltid gå till den senaste versionen.