Fickmanual för SIP processen i IT-tjänsten Prator
2020-05-07
Prator Bilaga 6.6 till SIP länsrutin
Symboler och ikoner för status på ett SIP - ärende
Symbol Förklaring
Initiativ
Kartläggning/SBAR
Kallelse till planering och Kallelse till utvärdering
SIP - Mål och aktivitetsplan
Uppföljning och Utvärdering av plan
Informationsmeddelande
Grön symbol betyder att ärendet är färdigbehandlat i denna fas.
Röd symbol betyder att ärendet inte är färdigbehandlat i denna fas. Den enhet du är
inloggad på har saker kvar att göra i ärendet.
Blå symbol betyder att ärendet inte är färdigbehandlat i denna fas. Någon annan enhet
har saker kvar att göra.
Grå symbol med ett kryss betyder den här delen av ärendet kan skapas.
Grå symbol utan kryss betyder att den här delen av ärendet inte kan skapas.
Knappar i SIP
-
processen
Knapp
Förklaring
De uppgifter som registrerats i bilden sparas och du kan sedan fortsätta redigera.
Ingen annan deltagare kan redigera i aktuellt formulär så länge du inte har
signerat.
Alla enheter kan redigera i Kartläggning, Mål- och aktivitetsplan och Uppföljning av
plan så länge den inte är låst av samordningsansvarig.
När du är klar med din redigering, signerar du det du skrivit. Nu kan andra
användare läsa i dokumentet och komma åt att redigera i aktuellt formulär.
Samordningsansvarig är den som låser processdelarna för vidare redigering. Det
gäller Kartläggning(SBAR), Mål- och aktivitetsplanen och Uppföljning av plan.
När du är klar med initiativet eller kallelsen, skickar du iväg det till valda mottagare.
Samordningsansvarig har möjlighet att ta bort sparad/felaktig information genom
att makulera delar av ett ärende.
Du accepterar ett initiativ om din enhet har åtagande hos den enskilde och
accepterar en kallelse om tiden passar din enhet.
Du nekar ett initiativ om din enhet inte har åtagande hos den enskilde och nekar
en kallelse om tiden inte passar din enhet.
Fickmanual för SIP processen i IT-tjänsten Prator
2020-05-07
Prator Bilaga 6.6 till SIP länsrutin
Förberedelsefas
Aktivitet:
Tidpunkt:
Ansvar:
Behov av SIP
identifieras
Den som uppmärksammar behov av
samordnade insatser från minst två
huvudmän informerar den enskilde om
möjligheten med SIP. Inhämta den
enskildes eller ställföreträdarens
samtycke till att information får utbytas
mellan kommun och landsting.
När behovet
uppstår
Alla
Om du saknar
behörighet i Prator,
kontakta en
samordningsansvarig
med behörighet i
Prator
Skapa Nytt ärende
och initiativ
Gå in i SIP översikten och skapa ett Nytt
ärende. Prators adressering utgör ett
stöd för att hitta rätt mottagare.
Föreslagna enheter kan ändras manuellt
för att rätt enheter ska involveras i SIP
processen.
Ta bort enheter som inte är berörda av
SIP. Lägg till en enhet från +Mottagare
om det behövs.
(Vilka enheter som kallas beror på den
enskildes behov och önskemål)
Registrera samtycke och anledning till
initiativ. Skicka initiativ till vald(a)
mottagare.
Skyndsamt
Samordningsansvarig
med behörighet i
Prator
Vid utskrivning från
sluten hälso- och
sjukvård -> Fast
vårdkontakt från
landstingsfinansierad
öppenvård
Kvittera initiativ
Mottagare av initiativet kan antingen
Acceptera eller Neka. Om en mottagare
nekar kommer den deltagande enheten
inte längre att vara behörig till ärendet.
Acceptera - Skriv t ex vilken dag som
skulle passa för mötet i fältet
Kvittenskommentar.
Neka - Skriv anledning för
avståndstagande och föreslå ev annan
mottagande av initiativet.
Kvittering från
mottagaren
ska ske senast
kl. 12.00
vardagen efter
att initiativet
skickades
Behörig
Pratoranvändare
enligt lokal rutin
Dokumentera
Kartläggning/SBAR
Kartläggning/ Situation, Bakgrund,
Aktuellt tillstånd och Rekommendation
är inte obligatorisk och det är inget krav
att en viss typ av information måste stå i
ett visst fält.
Endast relevant information som
deltagare behöver veta inför SIP mötet
dokumenteras.
Låses senast
en arbetsdag
före mötet
Samordningsansvarig
dokumenterar och
låser
Kalla till
planeringsmöte
Välj i mottagarlistan vilka som ska kallas
och om de ska kvittera.
Förslag på
samma mottagare som vid initiativet
ges. Listan av mottagare kan
modifieras vid behov.
Kontrollera
kallelsen innan den skickas.
Ange Mötesform, Plats, Datum och Tid.
I rutan Övrigt anges vilka externa enheter
som ska kallas, t ex närstående, skola,
försäkringskassan, arbetsförmedling.
Skyndsamt,
några
arbetsdagar
innan
föreslagen tid
för mötet
Inom 3 dagar
från
utskrivnings-
klar
Samordningsansvarig
Vid utskrivning från
sluten hälso- och
sjukvård -> Fast
vårdkontakt från
landstingsfinansierad
öppenvård
Fickmanual för SIP processen i IT-tjänsten Prator
2020-05-07
Prator Bilaga 6.6 till SIP länsrutin
Makulera kallelse
Kallelsen kan makuleras och skickas en ny
kallelse skickas.
Samordningsansvarig
Kontrollera
inkomna
meddelande
Gå in i SIP- översikt i Prator och
kontrollera nya Initiativ, Kallelse och
Meddelande (Röd prick).
Kvittera/Acceptera/Neka inkomna
Initiativ och Kallelse och Meddelande.
Ta del av information i
Kartläggning(SBAR), Mål- och
aktivitetsplan och Uppföljning och
Utvärdering av plan (Blå prick).
Lägg till information genom Redigera/Följ
upp aktivitet om det behövs innan det
låses av samordningsansvarig.
Dagligen
senast kl.12.00
vardagen efter
att ett
meddelande
har skickats
Behörig
Pratoranvändare
enligt lokal rutin
Genomförandefas
Aktivitet:
Tidpunkt:
Ansvar:
Dokumentera
planeringsmöte
Samordningsansvarig är också
dokumentationsansvarig om man inte
kommer överens om något annat på
mötet.
Dokumentationen av planeringsmötet
kan påbörjas innan, under mötet eller i
efterhand av respektive deltagare så
länge planen inte är låst.
En blankett ”Stöddokumentation vid
faktiskt SIP möte” (bilaga 6.7 till
Länsöverenskommelse) finns för att
använda när mötet sker utan tillgång till
Prator. Planen förs in i SIP-modulen i
Prator efter mötet.
Ange vilka som deltagit utifrån kallelse.
Här väljer du vilken person från
verksamheten som deltagit.
Lägg till verksamhetsföreträdare för fler
deltagare i listan över närvarande på
mötet. Enheten som lagts till blir en
deltagare i ärendet.
Lägg till Övriga deltagare som inte är
användare i Prator, t ex från
Arbetsförmedling, Försäkringskassan,
skolan och närstående.
Ange Datum för mötet samt Datum för
planerad utvärdering.
Definiera Mål och tillhörande Aktiviteter
samt vilka som är ansvariga för
uppföljning och genomförande av
detsamma.
Samordningsansvarig måste låsa planen
innan en uppföljning och utvärdering kan
dokumenteras.
Planen ska skrivas ut och delges den
enskilde personen/närstående.
I samband
med mötet
eller
arbetsdagen
efter det
faktiska mötet
Samordningsansvarig
Fickmanual för SIP processen i IT-tjänsten Prator
2020-05-07
Prator Bilaga 6.6 till SIP länsrutin
Uppföljning av
plan
Uppföljning av plan aktiveras av
samordningsansvarig. Uppföljning av i
planen bestämda aktiviteter sker av
respektive utsedd ansvarig yrkeskategori
innan utvärderingen.
Aktivera Uppföljning av plan.
Följ upp aktivitet för att följa upp den
aktuella aktiviteten.
Ange en Kommentar till aktiviteten, vad
som är gjord och resultat.
Ange Status för aktiviteten.
Spara uppföljningen av aktiviteten.
När uppföljningen är klar låsas den av
samordningsansvarig senast dagen före
utvärderingsmötet.
Senast
vardagen före
utvärderings-
mötet
Alla som ansvarar för
en aktivitet.
Samordningsansvarig
låser planen.
Avslutsfas
Aktivitet
Tidpunkt
Ansvar
Kalla till
utvärderingsmöte
Berörda personer som var med vid
planeringen och som ansvarar för mål
och aktiviteter bör delta vid
utvärderingen. Dessa adresseras
automatiskt vid kallelse.
Ange Mötesform, Plats, Datum och Tid.
Enligt överens-
kommen tid
på SIP - mötet
Samordningsansvarig
Dokumentera
genomförd
utvärdering
Utvärderingen ska dokumenteras med en
sammanfattande beskrivning av
resultatet för målen och aktiviteterna.
Utvärderingen låses, skrivs ut och delges
den enskilde av samordningsansvarig.
Vid behov initieras till ny träff för ny Mål-
och aktivitetsplan.
Senast
arbetsdagen
efter det
faktiska mötet
Samordningsansvarig
Ny plan
Vid behov av en ny plan dokumenteras
ingen utvärdering. Gå till steg
”Samordnad individuell plan” och skapa
Ny plan. Föregående plan arkiveras och
kan alltid tas fram. Den nya planen är en
kopia av föregående plan och kan nu
ändras/redigeras.
En ny kallelse skapas. Skicka till enheter
som deltar i den nya planen.
Allmänt
Aktivitet
Tidpunkt
Ansvar
Informationsmed-
delande
Informationsmeddelande kan vid behov
användas för att nå andra enheter med
information som rör det aktuella SIP -
ärendet. En enhet som inte finns med i
mottagarlistan sedan tidigare kan så
läggas till i SIP - ärendet.
Under hela SIP
- processen
Alla Pratoranvändare
med behörighet till
SIP - ärendet
Hjälp och support
I alla moment i SIP så finns det ett
frågetecken i höger kant - klicka för att få
hjälp om vad och hur du ska göra.
Dölj infoSparad kopia
Detta är sökmotorns sparade kopia av https://www.regionvasterbotten.se/VLL/Filer/Fickmanual%20f%C3%B6r%20SIP%20processen%20i%20IT%20tj%C3%A4nsten%20Prator.pdf
1 ord som matchar logg in markerades.
Gå till [ nästa | föregående ] förekomst.
Sidan kan ha uppdaterats sedan sökmotorn indexerade den. Du kan alltid gå till den senaste versionen.