Styrelseprotokoll
Plats och tid
Södra Lappland 2024.03.21 kl. 10.00-12.00
Beslutande
Karin Malmfjord Region Västerbotten
Christoffer Andersson Försäkringskassan
Anders Eriksson Arbetsförmedlingen
Matz Jonsson Sorsele kommun
Börje Stenlund Malå kommun
Ulrik Dahlgren Storuman Kommun
Annika Wibrell Vilhelmina kommun
Nicke Grahn Dorotea Kommun
Anna Ackemo Lycksele Kommun
Övriga deltagande Marlene Fällgren, Förbundschef
Utses att justera
Christoffer Andersson
Sekreterare
........................................................... 13 Paragrafer
Marlene Fällgren
Ordförande
...........................................................
Karin Malmfjord
Justerande
..........................................................
Christoffer Andersson
______________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Protokollet har justerats och justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Sammanträdesdatum
2024-03-21
Förvaringsplats för
protokollet
Samordningsförbundets kansli, Lycksele kommun
Marlene Fällgren
Underskrift
.......................................................................
Styrelseprotokoll mars 2024 Samordningsförbundet Södra Lappland
(Signerat, SHA-256 B2283ADC1B4D298A2047056B636B1A3F7CE08854A9E7A1B8F43F5B4F821764E1)
Sida 1 av 7
§ 1
Mötets öppnande
Ordförande Karin Malmfjord Region Västerbotten öppnar möte.
§ 2
Val av justerare
Christoffer Andersson utses till justerare.
§ 3
Godkännande av dagordning
Dagordningen fastställdes.
§ 4
Ändringar i styrelsen from 1 februari 2024
Försäkringskassan har inkommit med beslut om att utse Christoffer
Andersson till ledamot och Mikael Broman som ersättare i styrelsen
för Samordningsförbundet Södra Lappland from 1 februari 2024.
Se bilaga 1 för styrelsen sammansättning 2024.
§ 5
Fastställande firmatecknare
Förslag på upprättande av nya firmatecknare enligt följande:
Av nedanstående tecknas firman av två i föreningen:
Karin Malmfjord
Christoffer Andersson
Marlene Fällgren
Se bilaga 2
Beslut: Styrelsen beslutade att fastställa förslaget.
§ 6
Förbundschefens informationer
Pågående insatser - styrelsen ges information
En väg vidare
Projektet ligger lite efter i antal arbetsförmågebedömningar, vid ingången
av 2024 18 bedömningar, målet 25 bedömningar. I övrigt går det
enligt plan. Tidigare fanns det lite problematik kring arbetstränings-
platser, det har nu blivit bättre tillgång till det.
Det har diskuterats en förlängning av projektet, där alla medverkande
kommuner i projektet ställer sig positiva till det, då de anser att 2 år är en
kort tid. Ansvarig kommun Vilhelmina har nu inkommit med en 6 månaders
förlängningsansökan.
.
Beredningsgrupp
Chatarina Vesterlund Vilhelmina kommun har påbörjat nytt jobb, hon
ersätts av Tommy Sjöström, som påbörjar sin anställning from 1 april
2024 på arbetsmarknadsenheten i Vilhelmina kommun, han kommer från
en anställning från IFO och ekonomiskt bistånd.
Styrelseprotokoll mars 2024 Samordningsförbundet Södra Lappland
(Signerat, SHA-256 B2283ADC1B4D298A2047056B636B1A3F7CE08854A9E7A1B8F43F5B4F821764E1)
Sida 2 av 7
Hemsidan
Urkraft i Skellefteå administrerar och sköter förbundets hemsida. I februari
besöket Förbundschef och verksamhetsutvecklare Olof Palm på Urkraft
i Skellefteå. Olof har introducerat och gett behörigheter till Förbundschef
och verksamhetsutvecklare, så Samordningsförbundet kan administrera och
sköta den själv.
Hemsidan ska vara uppdaterad, from nu i mars finns alla utbildningsinsatser
vi erbjuder där, samt ansökan om medel, riktlinjer kring ansöknings
processen, man anmäler sig även via hemsidan till utbildningar m.m.
Utbildningsinsatser 2024
Alla utbildningsinsatser gällande SIP och samverkansutbildning är
Inplanerade och datum har gått ut till alla berörda. Samverkansutbildning
är uppdelade i 2 olika utbildningar. Den ena är mer övergripande och riktar
sig till chefer, den första är genomförd måndag den 18 mars. Den andra har
en djupare grund i samverkan och riktar sig till anställda som arbetar nära
individer som är i behov av insatser från minst 2 parter.
Datum för informationssatsningar är inte satta än, de kommer att genomföras
till hösten, samt försäkringsmedicinsk grundutbildning.
All informations finns på hemsidan
Analysarbete SÖKA
Ansökan blev beviljad och analysarbetet är påbörjat i projektet.
Samordningsförbundet Skellefteå/Norsjö är ägare av projektet.
projektgrupp etablerad, i den gruppen är alla Förbundschefer del-
projektledare och projektledare Elin Gren med. Gruppen genomförde
en kickoff i februari, där projektgruppen la upp en projektplan.
Analysgrupp för Södra Lappland är etablerad och haft sin första uppstarts
träff. I analysgruppen ingår Förbundschef Marlene Fällgren, delprojektledare
Maja Walterbo, Mattias Lindh Arbetsförmedlingen, Daniel Näsström
Försäkringskassan, Christina Viklund Region Västerbotten, kommun
representanter är Lars Gavelin, Tommy Sjöström, Victor Sandelin och Anton
Rydberg.
Nästa träff för analysgruppen 2 maj, då ska ett förslag på strategiplan
behandlas, samt att representanterna ska presentera vad de ser för vinst av
detta arbete och vilka behov har deras verksamheter i detta analysarbete.
Styrgrupp, alla förbundsordföranden, alla Förbundschefer och Mikael
Broman Försäkringskassan. 2 styrgruppsmöten har genomförts.
Ciceron
Från och med 2024 kommer Samordningsförbundet Södra Lappland att
gå in i Ciceron, det är en e-förvaltning för dokument och ärendehantering,
digitala möten, säkerhetslösningar och e-arkivering.
Det innebär att alla ärenden, handlingar och protokoll kommer att arkiveras
digitalt from i år. Under 2024 kommer styrelsen även att få en inloggning till
systemet, där kallelse, dagordning, ärenden och handlingar kommer att
finnas inför varje styrelsemöte.
E- signering
Styrelsen kommer från 2024 att e-signera årsredovisning, delårsredovisning
styrelseprotokoll och andra handlingar som behöver signeras.
Efter varje styrelsemöte kommer berörd styrelseledamot få ett mejl med
Styrelseprotokoll mars 2024 Samordningsförbundet Södra Lappland
(Signerat, SHA-256 B2283ADC1B4D298A2047056B636B1A3F7CE08854A9E7A1B8F43F5B4F821764E1)
Sida 3 av 7
handling som ska e- signeras. Mycket viktigt att berörd styrelseledamot
har god koll på sina mail och ansvarar för att e-signera så fort man mottagit
mejl med handlingar.
Grundutbildning i finansiell samordning
Nationella rådet erbjuder under 2024 grundutbildning i finansiell
Samordning för Förbundschefer och nya ledamöter digitalt under
4 tillfällen 2024. Följande datum finns under 2024, 13/2, 23/4, 17/9
och 12/11 och det är ett utbildningspass på 3 timmar. Ni anmäler er själva
i ett system som administreras av Sveriges Kommuner och Regioner/SKR.
https://www.finsam.se/utbildningar/grundutbildning
§ 7
Fastställande årsredovisning gällande 2023
Ordförande föredrog den upprättade årsredovisningen
Se bilaga 3
Beslut: styrelsen beslutade att anta och fastställa årsredovisningen
för 2023.
§ 8
Beslut justerad verksamhetsplan budget 2024-2026
I november varje år antas verksamhetsplanen och budget för kommande
år av styrelsen. I december 2023 fick samordningsförbunden i Västerbotten
och Södra Norrbotten projektet SÖKA beviljat av ESF. Därav behöver
budget för 2024 och 2025 justeras, då förbundet får externa medel utbetalat
till förbundet från ESF, samt att förbundet medfinansierar projektet med
300 000 kr under 2024 och 2025.
Intäkter justeras därmed med 300 000 kr 2024 och 300 000 kr 2025,
och utgifter på 150 000 kr 2024 och 150 000 kr 2025.
Se bilaga 4.
Beslut: Styrelsen beslutade att anta den justerade verksamhetsplanen med
budget för 2024-2026.
§ 9
Beslut om finansiering inkommen ansökan En väg vidare
Förbundet har beviljat projektet En Väg Vidare under 2 år, mellan
1 juli 2022 till 31 juni 2024. Det har under sista kvartalet 2023 funnits
en dialog mellan parterna och kommuner som deltar i projektet om att
det finns ett behov av att förlänga projektet 6 månader, från 1 juli till 31
december 2024. Till grund för detta är det de vill uppnå målet om 25
arbetsförmågebedömningar och se över möjligheten till en implementering.
Projektet har nu inkommit med en förlängningsansökan på 6 månader med
en begäran om en finansiering på 435 876 kr.
Se bilaga 5
Förslag: Att bevilja förlängningsansökan på 6 månader med en finansiering
på 435 876 kr under perioden 1 juli 2024-31 december 2024.
Styrelseprotokoll mars 2024 Samordningsförbundet Södra Lappland
(Signerat, SHA-256 B2283ADC1B4D298A2047056B636B1A3F7CE08854A9E7A1B8F43F5B4F821764E1)
Sida 4 av 7
Beslut: Styrelsen beslutade att ge bifall till ansökan.
§ 10
Beslut om finansiering inkommen ansökan Alla behöver, alla behövs
Arbetsförmedlingen har tillsammans med kommunerna Malå, Storuman och
Vilhelmina inkommit med en ansökan om medfinansiering för ett ESF
projekt som ska pågå under en 3 års period om den beviljas. Medfinansiering
är på 562 500 kr under 3 år.
Projektet riktar sig till målgruppen som står allra längst bort från
arbetsmarknaden, där de avser att arbeta utifrån BIP metoden med individen,
med ett tydligt mål mot arbete. Projektet kommer även att arbeta mot
arbetsgivare, genomföra arbetsplatsanalyser, erbjuda kompetensutveckling
för att möta individer som är i behov av anpassade arbeten.
Se bilaga 6
Förslag: Att bevilja ansökan på 3 år med en finansiering
på 562 500 kr under perioden 1 september 2024-31 augusti 2027, under
förutsättning att erforderliga beslut tas, dvs att ESF medel beviljas.
Beslut: Styrelsen beslutade att ge bifall till ansökan. Anders Eriksson
Arbetsförmedlingen anmäler jäv och delar inte i beslutet.
§ 11
Beslut om finansiering inkommen ansökan KUB
Region Västerbotten har tillsammans med Dorotea, Lycksele, Åsele
och Vilhelmina kommun, samt Skellefteå, Norsjö, Arjeplog kommun
återigen ansökt om medfinansiering för KUB projektet.
Under 2023 inkom också en ansökan om medfinansiering, vilket
Samordningsförbundet Södra Lappland beviljade. Tyvärr blev inte
projektet inte beviljat av ESF vid den ansökningsomgången.
Nu går Region Västerbotten tillsammans med 7 kommuner in med
KUB ansökan på nytt, därav söker man medfinansiering på nytt
från förbundet.
Projekt KUB, kompetensförsörjning unga bidrar riktar sig till målgruppen
16-29 år som befinner sig i utanförskap.
Förslag: Att bevilja ansökan på 2 år med en finansiering
på 600 000 under perioden 1 september 2024-31 augusti 2026, under
förutsättning att erforderliga beslut tas, dvs att EFS medel beviljas.
Beslut: Styrelsen beslutade att ge bifall till ansökan.
Styrelseprotokoll mars 2024 Samordningsförbundet Södra Lappland
(Signerat, SHA-256 B2283ADC1B4D298A2047056B636B1A3F7CE08854A9E7A1B8F43F5B4F821764E1)
Sida 5 av 7
§ 12
Medlemmarnas information
Försäkringskassan - Omorganisationen pågår fortfarande, 5000 anställda
inom sjukförsäkringen berörs.
Arbetsförmedlingen- Nu generaldirektör Maria Hemström Hemmingsson.
Inga aviseringar om omorganisationer. Största utmaningen är att få budget
i balans, varsel på 160 personer, främst inom IT sidan
§ 13
Övriga frågor
Planeringsdag - planeringsdagen kommer att genomföras den
26 september i samband med styrelsemötet. Beredningsgrupp
deltar också.
Efterfrågan på våra utbildningsinsatser från andra förbund, hur
ställer vi oss till det? Förbundschef får i uppdrag att ta fram ett
förslag till nästa styrelsemöte för beslut gällande om vårt förbud
får merkostnader om vi ger andra förbund utbildningsinsatser.
Nästa styrelsemöte onsdag 12 juni 2024 kl. 10.00.
.
§ 14
Mötet avslutas
Klockan 12.00 avslutar ordförande dagens styrelsemöte.
Styrelseprotokoll mars 2024 Samordningsförbundet Södra Lappland
(Signerat, SHA-256 B2283ADC1B4D298A2047056B636B1A3F7CE08854A9E7A1B8F43F5B4F821764E1)
Sida 6 av 7
Signering
Följande parter har signerat detta dokument
Marlene Fällgren
Namn:
2024-03-22 09:27
Datum:
Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde:
B2283ADC1B4D298A2047056B636B1A3F7CE08854A9E7A1B8F43F5B4F821764E1
CHRISTOFFER ANDERSSON
Namn:
2024-04-02 17:50
Datum:
Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde:
B2283ADC1B4D298A2047056B636B1A3F7CE08854A9E7A1B8F43F5B4F821764E1
KARIN MALMFJORD
Namn:
2024-03-22 14:13
Datum:
Signerat kryptografiskt SHA-256 hashvärde:
B2283ADC1B4D298A2047056B636B1A3F7CE08854A9E7A1B8F43F5B4F821764E1
Styrelseprotokoll mars 2024 Samordningsförbundet Södra Lappland
(Signerat, SHA-256 B2283ADC1B4D298A2047056B636B1A3F7CE08854A9E7A1B8F43F5B4F821764E1)
Sida 7 av 7
Dölj infoSparad kopia
Detta är sökmotorns sparade kopia av https://www.regionvasterbotten.se/VLL/Filer/Styrelseprotokoll%2021%20mars%202024%20Samordningsf%C3%B6rbundet%20S%C3%B6dra%20Lappland.pdf
Inga som matchar logg in markerades.
Gå till [ nästa | föregående ] förekomst.
Sidan kan ha uppdaterats sedan sökmotorn indexerade den. Du kan alltid gå till den senaste versionen.