Chefsassistent till Ålidhems hälsocentral, Umeå

Sista ansökningsdag 2019-10-27

Ansök här

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.
Ålidhems hälsocentral ligger nära Norrlands Universitetssjukhus och Universitet. Totalt är vi ca 90 medarbetare med ett patientunderlag på drygt 21 000 invånare. Här finns barnfamiljer, internationell karaktär, studenter och en gnutta genuin Västerbottnisk landsbygd. Primärvårdjouren är lokaliserad till våra lokaler och är öppen kvällar och helger när hälsocentralerna är stängd.
Vi söker nu en chefsassistent och vi hoppas du blir nyfiken och kommer till oss med dina erfarenheter och ditt personliga engagemang. Rekryteringen sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
Region Västerbotten bedriver bred primärvårdsverksamhet inom hela Västerbottens län och möter patienter i alla åldrar, både i tätort och glesbygd. Med 33 hälsocentraler och sjukstugor finns vi där du finns. Vi arbetar aktivt med forskning och utveckling och tar tillvara medicinska resultat för att erbjuda vård med hög kvalitet där patienten är delaktig. Vi vill att våra medarbetare ska vara delaktiga, ha inflytande och känna stolthet över att arbeta i primärvården. Viktiga utvecklingsområden för oss är behovsanpassat vårdutbud och utveckla digitala tjänster. Vi ser ett stort värde i samarbete med andra aktörer i samhället.

Arbetsuppgifter

Du arbetar som chefsassistent till verksamhetschefen och två avdelningschefer och kommer att fungera som en stödfunktion till dessa. I arbetet ingår i huvudsak schemaläggning. Vidare ingår administrativt arbete i flera olika administrativa system som exempelvis e-postadministration, personalsystemet VISMA, söka och samla in statistisk information gällande verksamheten och föra mötesprotokoll.
Som chefsassistent kommer du att delta i vårt utvecklingsarbete. Du ska, tillsammans med verksamhetschefen praktiskt planera vår läkarverksamhet. Du kommer löpande att hjälpa till med vikarieanskaffning vid korttidsfrånvaro.
Uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering. Arbetet är självständigt men kräver olika kontakter både internt och externt. Utifrån din kompetens och utbildning kan ovanstående uppgifter kombineras med journalskrivning och/eller receptionsarbete vissa kvällar och helger.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet. Eftergymnasial utbildning är ett krav. För att klara detta arbete behöver du goda datakunskaper inom exempelvis excel för att kunna sammanställa och presentera information gällande verksamheten.
Som person är du prestigelös och för att lyckas i rollen måste du vara strukturerad, kunna arbeta både självständigt och i grupp. Du är serviceinriktad, kan uttrycka dig väl i tal och skrift och hanterar uppgifter på ett positiv och engagerat sätt. Du ska ha en god förmåga att prioritera och att hantera en vardag med varierande uppdrag. Erfarenhet av vårdadministrativt arbete inom hälso- och sjukvård är meriterande.

Anställningsvillkor

Antal platser:1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Erfarenhet: Erfarenhet krävs
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Schema
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
A907353

Ansökan

Sista ansökningsdatum: 2019-10-27

Arbetsgivarens referensnummer: A907353

Ansök här i samarbete med Offentligajobb


Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Upplysningar

Karl-Gustav Forsberg
Verksamhetschef
070-327 35 09
karlgustav.forsberg@regionvasterbotten.se
Victoria Popovac Lindström
Avdelningschef
070-621 73 27
victoria.popovac@regionvasterbotten.se

Fackliga kontaktpersoner

Emma Nilsson
Vision
090-785 00 00 (vxl)
emma.ed.nilsson@regionvasterbotten.se