Mallar och dokument

Nedan finner du stöddokument som kan komma till användning inför ansökan om projektmedel eller utbetalning:

Projektidémall

Mall för presentation av projektidé som du fyller i vid tidigt skede av projektplaneringen och skickar till en av oss strateger innan du skickar in din ansökan. Vi bokar då en tid för projektidémöte där vi erbjuder stöd och råd inför din ansökan.

Metodstöd

Ett stöd för planering av ditt projekt som visar hur en idé om en förändring kan gå till en färdig, välförankrad projektplan som genom sina aktiviteter leder till önskade resultat utifrån givna behov och utmaningar. Här finns bland annat en mall för projektlogik som kan användas som stöd och bifogas till ansökan för att förstärka beskrivningen av projektets projektlogik.

Hållbarhetsmatrisen

Ett stödmaterial med vägledning och inspiration kring hållbarhetsintegrering i projekt utifrån dimensionerna social, ekologisk och ekonomisk hållbarhet. Matrisen utgår från den regionala utvecklingsstrategins prioriteringsområden och illustrerar hur det kan se ut när hållbarhet integreras i ansökan med exempel på projekt från respektive område.  

Guide fylla i ansökan om projektstöd

En guide som beskriver frågorna som ska fyllas i vid ansökan om projektmedel i Min Ansökan samt exemplifierar hur de kan fyllas i. 

EU-kommissionens sida för växelkurser

Ifall ditt projekt är internationellt och använder en annan valutan än den svenska kan du hitta de aktuella växelkurserna och omvandla mellan valutor på denna sida.  

Instruktionsmanual utbetalning.pdf

Ta hjälp av vår instruktionmanual för guide kring hur du skapar en ansökan om utbetalning i Min ansökan.

Nedan finner du vilka bilagor som ska skickas in vid ansökan om projektstöd. Läs mer om bilagorna på sidan: Ansökan om projektmedel

Obligatoriska bilagor 

1. Specificerad budget - Budget med en tydlig översikt över alla kostnader.

2. Signeringsunderlag- Tips! Signeringsunderlag kan även skapas digitalt direkt i Min Ansökan. Se instruktioner för hur du skapar den i vår Utbetalningsmanual 

3. Riskanalys - Görs för att identifiera och förbereda hantering av potentiella risker inom projektet.

Valfria bilagor

Medfinansieringsintyg - Kan skickas in som intyg för att styrka medfinansiering från andra organisationer (ej obligatoriskt).

Nedan finner du vilka bilagor som ska skickas in vid ansökan om utbetalning. I vissa fall ska du använda Region Västerbottens mallar, dessa finns i dessa fall länkade nedan. I andra fall använder du projektets egna dokument, då finns exempelbilder länkade nedan. Läs mer om bilagorna på sidan: Ansökan om utbetalning

Obligatoriska bilagor (alla projekt) 

Skickas in vid varje ansökan

1. Lägesrapport ELLER slutrapport (ersätter lägesrapport vid slutredovisning)

2. Signeringsunderlag och eventuell fullmakt (Du kan välja mellan att använda mallen eller skapa det direkt via Min ansökan - instruktioner hittar du i vår: Utbetalningsmanual)

2. Kostnadssammanställning (CSV-fil). (Se hur du skapar CVS-filen i utbetalningsmanualen)

3. Resultatrapport (se exempelbild)

4. Huvudbok (se exempelbild)

Skickas in vid en eller flera ansökningar

5. Intyg för projektpersonal med fast tjänstgöringsgrad - hel-eller deltid. (Endast när nya medarbetare anställts i projektet) 

6. Tidsredovisning för projektpersonal med icke fast tjänstgöring (Endast för de perioder där projektpersonal med icke fast tjänstgöring arbetat) 

7. Sammanställning av bidrag i annat än pengar (Endast för de perioder där bidrag i annat än pengar uppstått)

8. Lönespecifikation för egen personal (Endast vid första ansökan) 

Obligatoriska bilagor (beroende på projekt)

1. Kopia på utbetalningsbeslut från EU- finansiär (endast OM projektet är ett EU-projekt). 

2. Omräkningsmall (endast OM projektet är ett internationellt projekt och använder EURO). 

3. Underlag för beräkning av indirekta kostnader/OH-kostnader. (Gäller som alternativ för dig som ej valt att redovisa OH-kostnader i schablonform på t.ex. 15 %. Läs mer om OH-kostnader och schabloner på sidan Ansökan om utbetalning

Här nedan hittar du de styrdokument som reglerar fördelningen och förvaltningen av regionala projektmedel i Region Västerbotten.

Agenda hållbar regional finansiering-Västerbotten.pdf

Prioritering av inkomna projekt görs utifrån Agenda för hållbar regional finansiering 2030 som anger Västerbottens styrning av den regionala finansieringen för att investera i hållbar regional utveckling i länet. Här anges samtliga krav och prioritetshöjande aspekter för projektansökningar (se s.19). Du finner dem även i förenklad version under "Vilka krav och villkor behöver jag känna till?" högre upp på denna sida. 

Regional utvecklingsstrategi för Västerbotten 2020-2030

Endast projekt som bidrar till den Regionala Utvecklingsstrategin (RUS:en) kan få stöd. I strategin finns sex prioriteringar som visar vilka områden som behöver förändras för att Västerbotten ska bli en levande och cirkulär plats. Projekt som tilldelas regionala projektmedel ska bidra till en eller flera av dessa prioriterade områden. (Se översikt över prioriteringar på s.17). 

Förordning (2003:596) om bidrag för projektverksamhet inom den regionala utvecklingspolitiken

Beslut om stöd tas i enlighet med statligt antagna regler om projektverksamhet inom den regionala utvecklingspolitiken som anges i denna förordning.

Allmänna villkor för stöd till projekt

I allmänna villkor summeras alla villkor för projekt som beviljats stöd från Region Västerbotten. Läs med fördel igenom dessa även innan ansökan för att förbereda dig om vad som gäller ifall ditt projekt beviljas projektmedel.