NYHETER 2019-12-11
Framgångsrikt samarbete vid ombyggnation
När ventilationssystemet i byggnad 10B på Norrlands universitetssjukhus skulle bytas ut i somras togs ett ovanligt beslut. 15 verksamheter med 170 medarbetare flyttade ut innan byggarbetarna flyttade in. Det gällde bland annat operation 2, med hela sin verksamhet. – Utan den fantastiska personalen, och på det sätt de ställde upp, hade det aldrig gått, säger avdelningschef Stina Alseryd.

Vid tidigare ombyggnationer på länets vårdinrättningar var det inte ovanligt att detta skedde samtidigt som verksamheten pågick ungefär som vanligt. Följden blev ofta att både vårdpersonal och byggare stördes och ibland inte kunde utföra sina respektive arbeten.
– Det var till och med så att personal på operationsavdelning 2, som varit med om ombyggnationer tidigare, fick gå med hörselkåpor på sig, berättar Marie Rodling Wahlström, lokalstrateg i Region Västerbotten.
Verksamheten alltid först
Med bland annat denna erfarenhet ville fastighetsavdelningen ta sig an frågan på ett nytt sätt när ventilationsanläggningen i byggnad 10B skulle bytas. Nära 15 verksamheter påverkades, förutom operation 2 var det bland andra barnmottagningen, öronmottagningen och Neuro-huvud-hals centrums administration som berördes.
– Tanken var först att vi skulle göra som vi brukade och under fyra till fem månader arbeta parallellt med verksamheten, berättar projektledare Lukas Bergner.
– Men eftersom operation 2 låg där var det helt enkelt inte möjligt att göra det under pågående verksamhet, som alltid går först och ska prioriteras. Frågan var om det gick att tömma hela avdelningen under ett antal veckor, säger Patrik Jälmbrant, projektledare för installationen.
Det enda rätta
Nu följde en tid av nära samarbete mellan de berörda enheterna, dess medarbetare och fastighetsavdelningen. Skulle denna gigantiska flytt överhuvudtaget gå att genomföra? Fanns det några alternativ?
– Det var nästan som att välja mellan pest och kolera, säger Marie Rodling Wahlström. De valde mellan det jobbiga med att flytta eller vara kvar i en dammig och bullrig byggmiljö.
– Det är ingen liten grej att flytta en hel operationsavdelning, men det var det enda rätta, konstaterar Stina Alseryd.
Kontakten mellan avdelningarna och fastighet var under våren tät och personalen vid operation 2 var väl insatta i vad som komma skulle.
– Med en bra information från början är hälften vunnit, säger anestesisjuksköterska Roine Danielsson, en av flyttens organisatörer.
Intensiv flytt
Förutom att den egna personalen ställde upp med att planera flytten i detalj, till exempel måste all utrustning märkas för att hamna rätt både vid ut- och inflyttning, så engagerades även städenheten och andra serviceenheter som berörs av flytten.
– Vi tittade också tillsammans med interntransport på hur verksamheterna skulle kunna transportera sina patienter till operation. Vi skulle ju flytta en hel verksamhet säger Roine Danielsson.
Om förberedelsen var lång var själva flytten till de tillfälliga lokalerna på ortopedoperation, kort och intensiv.
– Vi flyttade in på en dag, berättar Stina Alseryd. Vi började på fredag morgon och kunde inleda jourverksamheten redan på eftermiddagen, samma dag. Alla var helt fantastiska!
Men det var inte bara operationsavdelningen som flyttade. 14 andra arbetsplatser påverkades och samordningen kring flyttarna var omfattande med ett bra samarbete mellan samtliga avdelningschefer och fastighet.
Gemensamt ansvar
Tack vare att all vård-och administrationsverksamhet hade flyttat ut, kunde de entreprenörer som anlitats utföra sitt arbete både ostört och effektivt och genom det minimera störningarna för vården.
Arbetssättet, så kallad partnering, innebär att alla, från snickare och rörmontör till elektriker och målare, är delaktiga och tar ansvar för projektet. När lokalerna är tömda kan alla arbeta i stort sett samtidigt, vilket kräver en nära samverkan mellan både projektledning och olika yrkesgrupper.
– Även om det är olika entreprenörer så arbetar alla för samma företag, Region Västerbotten, och mot samma mål, säger Patrik Jälmbrant. Till exempel kan en snickare be en rörmontör om hjälp om det behövs.
Ren miljö
Byggkostnaderna för det korta och intensiva sättet att arbeta under tio veckor blev högre än normalt, främst på grund av mycket övertid för entreprenörerna.
– Om arbetet dragit ut på tiden och vi hållit på i fem månader vet vi inte vad kostnaden hade blivit i fråga om möjliga sjukskrivningar på grund av att folk mår sämre. Det är bra för våra medarbetare att vistas i en renare miljö, säger Marie Rodling Wahlström.
Tillbaka till nyhetslistan- Hälsa och vårdHälsa och vård
- Våra sjukhus och hälsocentraler
- Tandvård
- Folkhälsa
- Forum för folkhälsa
- Hälsoläget i Västerbotten
- Salut-satsningen – för barn och ungas hälsa
- Västerbottens hälsoundersökning
- Tobaksfri duo
- Psykisk hälsa
- Levnadsvanor
- Sexuell hälsa
- Frihet från våld i nära relationer
- Tandhälsa
- Hälsoenkäten Hälsa på lika villkor
- Hälsofrämjande arbetsplats
- Folkhälsobidrag
- Om folkhälsoenheten
- God, nära och jämlik vård
- För vårdgivare
- Behandlingsstöd och vårdriktlinjer
- Bild- och funktionsmedicin
- Hjälpmedel
- Nyheter
- Kalender
- Blankettstället
- Sesamdokument
- Hjälpmedelssortiment
- Behandling
- Förflyttning - cyklar och sittvagnar
- Förflyttning - drivaggregat
- Förflyttning - eldrivna rullstolar
- Förflyttning - gånghjälpmedel
- Förflyttning - manuella rullstolar
- Förflyttning - rullstolsdynor, bälten och selar
- Hem och hushåll
- Högre användarvikt
- Kognitivt stöd
- Kommunikation
- Omgivningskontroll och larm
- Personlig vård
- Träning
- Överflyttning
- Hjälpmedelshandbok
- Anpassning och specialanpassning
- Hjälpmedel utan förskrivning
- Avvikelse och reklamation
- Leveranser och återlämning
- Filmer och presentationer
- Kontakta oss
- Hjälpmedelsrådet
- Funktionsnedsättning
- Läkemedel
- Behandlingsrekommendationer
- Terapirekommendationer
- Levnadsvanor
- Allergi
- Barn
- Demenssjukdomar
- Typ-2 Diabetes
- Gynekologi
- Hjärta-kärl
- Hud och STD
- Infektioner
- Lunga
- Mage-Tarm
- Muskel- och ledsjukdomar
- Neurologi
- Obesitas
- Osteoporos
- Palliativ vård i livets slutskede
- Psykiatri
- Smärta och smärtlindring
- Tandvård
- Urologi
- Vaccin i Region Västerbotten
- Läkemedel för äldre
- Ögon
- Öron-Näsa-Hals
- Interaktioner
- Rapportering av Läkemedelsbiverkningar
- Läkemedel och miljö
- Njurfunktion och dosanpassning av läkemedel
- Länkar
- Läkemedel ur GBA-förråd
- Terapirekommendationer
- Regionövergripande licenser
- Läkemedelsgenomgångar
- Äldre och läkemedel
- För vårdpersonal
- För apotek
- För kommuner
- Fråga om läkemedel
- Dosförpackade läkemedel
- Läkemedelscentrum
- Behandlingsrekommendationer
- Laboratoriemedicin
- Provtagningsanvisningar
- Patientnära analyser, PNA
- Remisser
- Klinisk kemi
- Klinisk mikrobiologi
- Klinisk patologi
- Klinisk genetik
- Klinisk immunologi
- Transfusionsmedicin
- Vävnadsinrättning
- Kvalitetssäkring
- Kontakta Laboratoriemedicin
- Biobanksinformation
- Utbildning
- Laboratorienytt - nyhetsbrev
- Vårdförlopp
- Vårdhygien
- Vanliga frågor och svar
- Aktuellt
- Covid-19 och influensa för region och kommunal vård och omsorg
- Vårdhandboken
- Hygienrutiner
- Multiresistenta bakterier
- Smittämnen
- Vid stickskada
- Kommunal vård och omsorg
- Egenkontroll av vårdhygienisk standard
- Årshjul
- Informationsmaterial
- Utbildningsmaterial regionen
- Kontakta vårdhygien
- Vårdprogram
- Remittentinformation
- Arbets- och miljömedicin
- Beteendemedicin
- Bild- och funktionsmedicin Västerbotten
- Cancercentrum
- Centrum för kardiovaskulär genetik, CKG
- DBS-enheten
- Flygläkarjouren
- Habiliteringscentrum
- Hand- och plastikkirurgi
- Hjärtcentrum
- Kirurgcentrum
- Laboratoriemedicin
- ME-mottagning
- Neurorehab Sävar
- Ortopedtekniskt centrum
- Psykiatri
- Stressrehabilitering
- Ögon
- Öron-näsa-hals- och käkkirurgi
- Kunskapsstöd
- Hälsoval Västerbotten
- Tandvård för vårdgivare
- Privata vårdgivare
- Nationell högspecialiserad vård vid plexus brachialisskador
- Samverkan
- Vård till asylsökande, papperslösa och migranter
- Konsultation och hälsoundersökningar på begäran av socialtjänsten
- Regional samverkan för hälsa, vård och omsorg
- Prislista för köp av vård från Region Västerbotten
- Behandlingsstöd och vårdriktlinjer
- Smittskydd
- Antibiotika och resistenta bakterier
- Blodsmitta
- Friskare förskola
- Hälsoundersökning av asylsökande, flyktingar och andra migranter
- Infektioner hos barn
- Infektioner överförda från eller via djur
- Kontakta Smittskyddsenheten
- Magtarminfektioner
- Mpox (Apkoppor)
- Mässling
- Sexuellt överförbara infektioner
- Skydda dig själv och andra mot säsongens smittor
- Sminet
- Smittspridaren
- Strama
- Tuberkulos
- Utbildning
- Vaccination
- Nyhetsarkiv
- Funktionsnedsättning
- Regional utvecklingRegional utveckling
- Kultur
- Nyhetsarkiv
- Regional kultur
- Biblioteksutveckling
- Kalendarium
- Kontakt
- Regional biblioteksverksamhet
- Läsfrämjande
- Litteraturfrämjande
- Nationella minoriteter och urfolket samerna
- Barnrätt
- Bibliotekens roll i totalförsvaret
- Hbtq
- Prosumentbibblan
- Småprat
- Arbetsgruppen
- Bok på recept
- Bokbiljetter
- Filmer - så läser ni!
- Joller och delad upplevelse
- Första orden
- Bilda meningar
- Berättande och fantasi
- Bebis på biblioteket
- Läs och teckna en bok tillsammans
- Baka på umesamiska
- Pratläsa på umesamiska
- Teckna tillsammans - TAKK i vardagen
- AKK i förskolan
- Flerspråkighet i förskolan
- Vi leker ute!
- Välkommen till avdelningen Bovtse
- Förskolan kommer till bibblan!
- Välkommen till Fjällripan!
- Miessie - samiskt språknätverk
- Nyföddboken
- Små barns språkutveckling
- Småprat - Bokstart i Västerbotten
- Småpratspodden
- Språkbad
- Tecken som stöd
- Tjänstedesign
- Projekt
- Alva kultur och sjukhusbiblioteken
- Film i Västerbotten
- Turism
- Externa relationer och strategisk platsutveckling
- Externa relationer
- Arktisk agenda
- Assembly of European Regions
- Carpe Digem
- Conference of Peripheral and Maritime Regions
- Enterprise Europe Network
- Europaforum Norra Sverige
- Kvarkenrådet
- MidtSkandia
- North Sweden European Office
- Northern Sparsely Populated Areas
- Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (OECD)
- Regionalt exportcenter
- Östersjökommissionen och Östersjöstrategin
- Intressebevakning
- Mötesplatser
- Representation i Stockholm
- Representation i Bryssel
- CEI Boost
- DeepTechValleys
- Motors of growth
- SHARPEI
- UNLOCK
- Tidning Nya Norra Sverige
- Regionpodden
- Kontakt
- Nyhetsarkiv
- Externa relationer
- Näringsliv och samhällsbyggnad
- Hållbara livsmiljöer
- Näringsliv och utbildning
- Näringslivsutveckling
- Nyhetsarkiv
- Internationalisering
- Vård- och omsorgscollege
- Utbildning
- Kompetensförsörjning
- Kapacitetsförstärkning – Varsel och grön omställning
- Scenarioanalys Northvolt
- Västerbottens hållbara omställning
- Kompetensråd Västerbotten
- Samarbeten
- Gateway Umeå
- Lapplandsvux för metallindustrin och den gröna omställningen
- Train to Västerbotten
- Yrkesvux för metallindustrin och den gröna omställningen
- Ökad kapacitet, samverkan och breddad rekrytering
- Arkiv
- Kontakta oss inom kompetensförsörjning
- Mediacenter
- Centrum för tillgänglig information (Infomix)
- Projektarkiv
- Digitalisering och innovationsledning
- Regional digitaliseringsstrategi
- Regional innovationsstrategi
- Innovationsledning
- Digitalisering
- Vårt uppdrag
- Regional Bredbandskoordinator
- Digital mötestjänst
- Arkiv
- Arkinera - Digital arkitektur
- Digitala Västerbotten 2023
- Projekt Bredband Västerbotten 2023
- Projekt RIOT
- Föregångaren - projekt Ladds
- Grön industriell omställning i Västerbotten – en förstudie
- Kartläggning av digital mognad i landsbygdsföretag i Västerbotten (KADIL)
- Bredband 2020+
- Mötesplats Digitala Västerbotten
- RegionNavet
- DIGILEJ - Digital kompetens för chefer och ledare
- DIHS - data i det hållbara samhället
- eVästerbotten
- Stödfunktioner
- eProjekt inom eVästerbotten
- Gemensam larmmottagning
- Upphandling processtöd
- Smartare offentlig verksamhet
- Nationell patientöversikt, NPÖ
- SITHS och HSA
- Digitala trygghetslarm
- Socialtjänsten på 1177.se
- Mobilitet i hemtjänst och hemsjukvård
- Trygghet, service och delaktighet
- Mobil tjänsteplattform
- Framtida möjligheter och utmaningar för verksamhets- och systemutveckling
- Digitaliseringen i skolan
- Om eHälsa
- Kontakt eVästerbotten
- DIGAD - Digital kompetens för personal inom administration och första linjens chefer
- Storprojektet Fyran
- DIGILO – Digital kompetens
- Digitala Västerbotten
- Nationell förvaltningsgemensam digital infrastruktur, samverkan på regional nivå
- Digilyft för industriföretag
- Projekt RegAI
- RegInera
- Smarta Västerbotten
- Vägledande principer för e-tjänster och verksamhetsutveckling
- Nyhetsarkiv
- Infrastruktur och kollektivtrafik
- Regional utvecklingsstrategi
- EU-program i nästa programperiod 2021-2027
- Utvecklingsinsatser
- Kontakt
- Kollektivtrafik
- Företags- och projektfinansiering
- Företagsjour för företag som drabbats av Northvolts konkurs
- Tillfälligt rekryteringsstöd vid anställning av tredjelandsmedborgare
- Nyhetsarkiv
- Regionala projektmedel
- Regionala företagsstöd i Västerbotten
- Stöderbjudanden
- Mikrostöd är din hjälp i uppstarten
- Stöd till konsulttjänster för digitalisering eller internationalisering– när ditt företag behöver ta in extern kompetens
- Stöd till energieffektivisering
- Särskilt investeringsstöd & Stöd till företagsutveckling- hjälper ditt företag att växa
- Hållbarhetscheck
- Tillväxtcheck
- Regionalt investeringsstöd (RIS) - det stora stödet
- Innovationscheck – ett mindre stöd som hjälper nytänkaren
- Innovationsbidrag – ett större stöd som hjälper till att utveckla nya produkter och tjänster
- Bilagor och intyg
- Konsultexempel Hållbarhet
- Kontakta oss
- Så här görs ansökan om utbetalning av stöd
- EU i företag
- Almis Hållbarhetsdialog
- Stöderbjudanden
- Stöd till kommersiell service
- Vi utvecklar Västerbotten
- Kontakt Företag- och projektfinansiering
- Strategi och analys av regional utveckling
- Kultur
- Forskning och innovationForskning och innovation
- Forskning
- Profilområden
- Forskning ämnesvis
- Stöd till forskning
- Ansökan om datauttag av patientdata för forskare
- Forskning i primärvården
- Forskningsmedel i regionen
- Stöd för AI och machine learning
- Biobanksservice
- Registercentrum Norr
- Enheten för utbildning och kunskapsutveckling
- Kliniskt forskningscentrum
- Klinisk forskningsenhet
- Forum Norr
- Strålsäkerhet
- Livsmedicin
- Forskningsenheten i Skellefteå
- Staben för forskning och utbildning
- Delta i en forskningsstudie
- Att delta i en klinisk studie
- Forskningsstudie om halsfluss i primärvården
- Forskningsstudie om ultraljud av halskärl i primärvården
- Mobil teknik och AI för träffsäker örondiagnostik
- Studie för att undersöka digitalt stöd för äldre med flera kroniska sjukdomar
- Utvärdera nytt test för blod i avföring bland patienter i primärvården
- Medicinsk teknik, forskning och utveckling
- Nyheter
- ENGLISH VERSION
- Research
- Development and research support
- Education
- Thesis projects
- Publications
- Staff
- Anders Eklund
- Axel Vikström
- Cecilia Björnfot
- Ivan Huuva
- Jakob Marklund
- Karolina Jonzén
- Klara Mogensen
- Marko Nygård
- Måns Junestrand
- Per Hallberg, head of department
- Pontus Söderström
- Sofia Behndig
- Anders Wåhlin
- Ann-Charlotte Stilldal
- Christer Grönlund
- Fredrik Öhberg
- Helena Grip
- Johan Skönevik
- Marcus Karlsson
- Nina Sundström
- Olof Lindahl
- Petter Holmlund
- Sara Qvarlander
- Tomas Bäcklund
- Urban Edström
- Urban Wiklund
- Forskning
- Utveckling och forskningsstöd
- Sök forsknings- eller utvecklingsstöd
- Utbildning
- Examensarbete
- Personal
- Afroditi Lalou
- Anders Eklund
- Arash Saboori
- Arvid Westlund
- Daniel Dahlgren Lindström
- Emil Eriksson
- Francesco Di Feola
- Gjergji Cobani
- Isak Lindmark
- Ivan Huuva
- Jakob Marklund
- Måns Junestrand
- Nils Östlund
- Pontus Söderström
- Simone Ruiter
- Anders Wåhlin
- Ann-Charlotte Stilldal
- Axel Vikström
- Christer Grönlund
- Fredrik Öhberg
- Helena Grip
- Johan Skönevik
- Karolina Jonzén
- Klara Mogensen
- Marcus Karlsson
- Marko Nygård
- Nina Sundström
- Olof Lindahl
- Per Hallberg, avdelningschef
- Petter Holmlund
- Sara Qvarlander
- Sofia Behndig
- Tomas Bäcklund
- Urban Edström
- Urban Wiklund
- Kontaktuppgifter
- Innovation och partnerskap
- Glesbygdsmedicin
- Forskning
- Jobb och utbildningJobb och utbildning
- Sök jobb
- Utbildningstjänster
- Educated abroad?
- Utbildning och praktik
- Våra arbetsplatser
- Sjukhusvård
- Akutmottagningar i Västerbotten
- Anestesi, operation och intensivvård Skellefteå
- Anestesi, operation och intensivvård Umeå
- Arbets- och beteendemedicinskt centrum
- Barn- och ungdomscentrum
- Barn- och ungdomspsykiatri Västerbotten
- Bild- och funktionsmedicin Västerbotten
- Cancercentrum Västerbotten
- Centrum för obstetrik och gynekologi Västerbotten
- Habiliteringscentrum Västerbotten
- Hand- och plastikkirurgisk klinik
- Hjälpmedel Västerbotten
- Hjärtcentrum i Umeå
- Kirurgcentrum Västerbotten
- Laboratoriemedicin
- Medicinskt centrum Södra Lappland
- Ortopediska kliniken i Umeå
- Rehabcentrum i Skellefteå
- Ögonklinik Västerbotten
- Öron-näs-hals och käkkirurgi
- Regional utveckling
- Primärvård
- Folktandvården
- Digitalisering och service
- Staber
- Närsjukvårdsområde södra Lappland
- Sjukhusvård
- Vårt erbjudande till medarbetare
- Politik och insynPolitik och insyn
- Så styrs regionen
- Insyn och påverkan
- Politiker
- Protokoll och handlingar
- Revision
- Styrelser och nämnder
- Om regionenOm regionen
- Det här gör regionen
- Organisation och verksamheter
- Tjänstepersonsledning
- Sjukhusvård
- A–D
- Akutmottagningar i Västerbotten
- Ambulanssjukvård
- Anestesi, operation och intensivvård Skellefteå
- Arbets- och beteendemedicinskt centrum Umeå
- Barn- och ungdomscentrum
- Barn- och ungdomspsykiatri Västerbotten
- Bild- och funktionsmedicin
- Cancercentrum Västerbotten
- Centrum för obstetrik och gynekologi Västerbotten
- E–H
- I–L
- M–P
- Q–Ö
- A–D
- Primärvård
- Tandvård
- Digitalisering och service
- Regional utveckling
- Staber
- Folkhögskola
- Patientnämnden
- Ekonomi och planering
- För samarbetsparter
- Kurs, konferens och event
- Har du en projektidé eller lösning du vill utveckla?
- Informationsmöte inför Världsutställningen i Osaka 2025
- Introduktion till Hållbar Sjukvård
- Lansering: OECD-studie för gruvor och mineraler
- MIK-fik
- Omstart Sverige – i Västerbottens inland! - Webinar med näringsminister Ibrahim Baylan (S)
- Stöd till EU-finansierade Life Science projekt
- SveDem
- Sällsynta dagen
- Webbinarium: Framtidens fotprocess med digitala lösningar
- Våldsutsatthet och BPSD
- Är 2020 året du startar Aktiebolag?
- Play
- Pressrum
- Informationsmaterial och riktlinjer
- Grafisk profil
- Regler för filminspelning, fotografering och ljudupptagning
- Andra språk
- Arabiska/العربية
- Engelska/English
- Finska/Suomeksi
- Meänkieli/Tornedalsfinska
- Persiska/Farsi/فارسی
- Samiska_Sámegielat
- Nationála unnitlogut/ Nationella minoriteter (Nordsamiska)
- Nationála unnitlogut Västerbottenis/ Nationella minoriteter i Västerbotten (Nordsamiska)
- Váikkut nationála unnitlohkun/ Påverka som nationell minoritet (Nordsamiska)
- Máhttofierpmádat sámi dearvvašvuođa váras/ Kunskapsnätverket för samisk hälsa (Nordsamiska)
- Nasjonaale unnbelåhkoeh/ Nationella minoriteter (Sydsamiska)
- Nasjonaale unnebelåhkoeh Västerbottenisnie/ Nationella minoriteter i Västerbotten (Sydsamiska)
- Tsevtsieh goh nasjonaale unnebelåhkoe/ Påverka som nationell minoritet (Sydsamiska)
- Maahtoevearmadahke saemien healsoej gaavhtan/ Kunskapsnätverket för samisk hälsa (Sydsamiska)
- Somaliska/Af Soomaali
- Sydkurdiska/Sorani -کوردی / سۆرانی
- Teckenspråk
- Tigrinska/Tigrinja
- Nationella minoriteter
- Lättläst
- GDPR
- Sociala medier
- Om webbplatsen
- Sök